Профил на купувача за училище по ЗОП 2016

Колко струва Профил на купувача и какво още получава училището?

Системата за обществени поръчки SOP.bg позволява изграждането Профил на купувача за всяко училище. Изградения Профил на купувача ще има визията на уеб сайта на училището и ще може да се свърже с него в прости стъпки.

Училище може да заплати абонаментна поддръжка за 12 месеца на секцията Профил на купувача срещу такса от 149 лв без ДДС. Освен това училището получава още:

• Уеднаквен дизайн за Профил на купувача със сайта;
• Ръководство за улеснена работа с Профил на купувача;
• Съдействие при изготвяне Вътрешни правила;
• Публикуване до 5 процедури за обществени поръчки;
• Публикуване до 10 договора по процедура по директно договаряне;
• Качване неограничен брой Разходни документи към всяка от процедурите;
• Техническа поддръжка и съдействие по телефона;
• Актуализация на системата при промени в ЗОП;
• Ваучер с 50% отстъпка от цената за изграждане и поддръжка на уеб сайт;

SOP.bg е информационна система с Профил на купувача, отговарящ на изискванията на ЗОП. Поддържа се на абонаментен принцип, лесно се свързва със сайтове и се предлага с голяма отстъпка от цената за училища. Вече над 200 училища имат Профил на купувача в SOP.bg и заплащат поддръжка на абонаментен принцип:

Какви процедури публикуват училищата в Профил на купувача?

Най-често училищата откриват процедури за:

• доставка на учебници и учебни помагала
• досавка на храни за учениците
• гориво за отопление на сградите

Тези процедура се правят ежегодно. Училищата откриват и обществени поръчки за ремонт на сградата или модернизация на дворното пространство.

За откриването на обществена поръчка за училището е необходимо да се подотви пълен набор от документи за кандидатстване и изисквания към кандидатите. Това става в повечето случаи със съдействието на компетентен юрист.

Какви документи качват училищата в Профил на купувача?

В тази обособена част трябва да се качат първо:

• Вътрешни правила за провеждане процедури по ЗОП;
• Вътрешни правила за поддържането Профил на купувача;

В хода на отркритата процедура се качват Решение за откриване, Обявление или Публична покана , Документация за участие, Сключен договор за изпълнение и всички разходни документи.

От практиката се установява, че разходните документи по обществена поръчка са ежемесечни и трябва да се качват в Профила на купувача в установения от закона срок. Важно е да се отбележи, че учебните заведения са длъжни да качват и плащанията по договори независимо дали са за обществени поръчки, публични покани или процедури по директно договаряне от ЗОП.

Защо се поставя Time Stamp в Профила на купувача?

Обществените поръчки са голямо финансово перо, което е важно да се използва по най-съвестния и прозрачен начин. Поради тази причина в закона е засегната тази точка и се изисква всеки качен документ да бъде удостоверен с точен момент на публикуването му в определен UTC стандарт. С цел още по-прозрачно провеждане на процедурите системата за обществени поръчки има интегирана система за Time Stamp, която ще информира за точния момент на публикуване всеки от документите в Профил на купувача.

Удостоверяване на време - TimeStamp се предоставя единствено от доставчик на удостоверителни услуги, който е част от регистъра на "Комисията за регулиране на съобщенията".

Как да изградим и поддържаме Профил на купувача за училището?

С настъпилите промени в ЗОП и приетите нови изисквания към секцията Профил на купувача се установи затруднението за училищата да покрият изискванията. Над 60% от училищата в България имат пропуски в Профил на купувача и не отговарят на изискванията на ЗОП.

Създадохме SOP.bg с цел да покрием изискванията към Профил на купувача и да го предоставим като решение за всяко училище. Изградената от нас система лесно се интегрира в сайта на училището, а в допълнение сме подготвили ръководство за улеснена работа с Профила на купувача. Ангажираме се с пълна поддръжка на системата, моментална актуализация при нови промени в ЗОП и техническо съдействие при възникнали въпроси от ваша страна.

Важно !!!
Липсата на Профил на купувача за училището или ползването на такъв, който не покрива изисквания на ЗОП, може да доведе до обжалване, удължаване или дори прекратяване на процедурата от КЗК или АОП.